supply Chain Management Team Leader

Key facts

About the role

Highlights

• 1.የስትራቴጂ እና የፕላን ዝግጅት
• የድርጅቱን ዋና አላማ ያማከለ የሳፕላይ ቸይን ስትራቴጂ፣ ፖሊሲ እና መመሪያዎችን ማዘጋጀትና መተግበር።
• የፍላጎትና የአቅርቦት ትንበያ (Demand and Supply Forecasting) በመስራት የቁሳቁስ እጥረት ወይም ትርፍ እንዳይከሰት ማቀድ።
• የዕቃዎች/ምርቶች ግዥ፣ ማከማቸት እና ስርጭት ዕቅዶችን ማዘጋጀት።
• የዕለታዊ ሥራዎች እና ኦፕሬሽን አስተዳደር
• የዕቃ ዝርዝር እና መጋዘን ቁጥጥር (Inventory Control): በመጋዘን ውስጥ ያሉ ዕቃዎች መጠን፣ ጥራት እና ደህንነት መከታተል፤ የዕቃ ብክነትን፣ መበላሸትን እና ስርቆትን መቀነስ።
• የግዢ እና አቅርቦት ክትትል: አስፈላጊ ቁሳቁሶች እና ጥሬ ዕቃዎች በሰዓቱ መግዛታቸውን እና መድረሳቸውን ማረጋገጥ።
• የሥርጭት እና ሎጂስቲክስ አስተዳደር (Logistics & Distribution): ዕቃዎች ከፋብሪካ ወይም ከመጋዘን ወጥተው ለደንበኞች ወይም ለቅርንጫፎች የሚሰራጩበትን መንገድ እና የትራንስፖርት ሁኔታ ማመቻቸት።
• የአቅራቢዎች (Vendors) ግንኙነት: ከአቅራቢዎች ጋር ጥሩ የሥራ ግንኙነት መፍጠር፣ ትዕዛዞች በሰዓቱ መድረሳቸውን መከታተል እና የተፈጠሩ ችግሮችን መፍታት።
• የሥራ ሂደት ማሻሻል እና ደህንነት (Process Improvement & Safety)
• ወጪን መቀነስ እና ቅልጥፍናን መጨመር: በአቅርቦት ሰንሰለቱ ውስጥ የሚታዩ አላስፈላጊ ወጪዎችን እና የጊዜ ብክነቶችን ለይቶ ማረም (Lean / 5S አሰራሮችን በመጠቀም)።
• የሕግ እና ደህንነት መስፈርቶችን ማክበር: በመጋዘን እና በትራንስፖርት እንቅስቃሴ ወቅት የሥራ ቦታ ደህንነት እና የጤና ህጎች መጠበቃቸውን ማረጋገጥ።
• ሪፖርት ማቅረብ: የዕቃ እንቅስቃሴን፣ የሎጂስቲክስ ወጪዎችን እና አጠቃላይ የአቅርቦት ሰንሰለት ሁኔታን የሚያሳዩ ወቅታዊ ሪፖርቶችን ለከፍተኛ አመራር ማቅረብ።
• የግዥ እና የአቅራቢዎች አስተዳደር (Procurement & Supplier Management)
• ጥራት ያላቸውን ዕቃዎችና አገልግሎቶች በተመጣጣኝ ዋጋ እና በወቅቱ የሚሰጡ አቅራቢዎችን (Suppliers/Vendors) መለየት እና መምረጥ።
• ከአቅራቢዎች ጋር የዋጋና የውል ድርድር ማድረግ (Contract Negotiation)።
• የአቅራቢዎችን የስራ አፈፃፀም እና የውል ግዴታ ማከበር በየጊዜው መገምገም (Supplier Performance Evaluation)።
• የመጋዘንና የኢንቬንቶሪ አስተዳደር (Inventory & Warehouse Management)
• በድርጅቱ መጋዘን ውስጥ ያሉ ዕቃዎች በተገቢው ሁኔታ መያዛቸውን እና ቁጥጥር መደረጉን ማረጋገጥ።
• የስቶክ እጥረት (Stockout) ወይም ከመጠን በላይ ዕቃ ማከማቸት (Overstocking) እንዳይኖር የኢንቬንቶሪ ደረጃዎችን ማመጣጠን።
• በየጊዜው የዕቃ ቆጠራ (Stock Counting) ማካሄድ እና ከሲስተም መረጃ ጋር ማነፃፀር።
• 6.የሎጂስቲክስ እና የስርጭት አስተዳደር (Logistics & Distribution)
• ዕቃዎች ከአቅራቢ ወደ ድርጅት፣ እንዲሁም ከድርጅት ወደ ደንበኞች የሚጓጓዙበትን የትራንስፖርትና ሎጂስቲክስ መስመር ማመቻቸት።
• የጉምሩክ ስነ-ስርዓቶችን፣ ከውጭ ሀገር የሚገቡና የሚወጡ (Import/Export) ዕቃዎችን ሂደት መከታተልና ማፋጠን።
• የትራንስፖርት እና የስርጭት ወጪዎችን መቆጣጠር እና ማነስ።
• 7.የቡድን መሪነት እና የሰው ሀይል ልማት እና አስተዳደር (Team Leadership)
• ቡድኑን መምራት እና ማስተባበር: በሥሩ ያሉትን የመጋዘን ሰራተኞች፣ የሎጂስቲክስ አስተባባሪዎችን እና የግዢ ባለሙያዎችን ዕለታዊ ተግባር ማቀድ እና መከታተል።
• ስልጠና እና አቅም ግንባታ: ለአዲሶች እና ለነባር ሰራተኞች ለቡድኑ አባላት የክህሎት ማሳደጊያ ስልጠናዎችን መስጠት እና ማመቻቸት።
• የሥራ አፈጻጸም ምዘና (Performance Evaluation): የቡድን አባላትን የሥራ አፈጻጸም መገምገም፣ ግብ ማስቀመጥ እና አስፈላጊውን ድጋፍ ማድረግ።
• 8.የስጋትና የወጪ አስተዳደር (Risk & Cost Management)
• በሳፕላይ ቸይን ላይ ሊከሰቱ የሚችሉ ስጋቶችን (ምሳሌ፡ የእቃ መዘግየት፣ የዋጋ ጭማሪ፣ የመንገድ ችግሮች) አስቀድሞ መለየት እና የመፍትሔ አቅጣጫ ማስቀመጥ።
• አጠቃላይ የሳፕላይ ቸይን ወጪዎችን መተንተን እና ወጪ ቆጣቢ አሰራሮችን መዘርጋት።
• የሀገሪቱን የንግድና የሎጂስቲክስ ህጎች እንዲሁም የድርጅቱን መመሪያዎች ማከበር እና ማስከበር።

Required qualifications

• ትምህርት፡ በሳፕላይ ቸይን ማኔጅመንት፣ በሎጂስቲክስ፣ በቢዝነስ አስተዳደር (Business Administration)፣ በኢኮኖሚክስ ወይም በተዛማጅ ዘርፍ ማስተርስ/የመጀመሪያ ዲግሪ።
• የስራ ልምድ፡ በሳፕላይ ቸይን፣ የግዥ ወይም ሎጂስቲክስ ዘርፍ ከ4/6 ዓመት እና ከዚያ በላይ የሰራ (ከዚህ ውስጥ ቢያንስ 1-2 ዓመት በኃላፊነት/በቡድን መሪነት)።
• ክህሎት (Skills)፡
• የግል ችሎታዎች:
• ጠንካራ የድርድር (Negotiation) እና የመግባባት ችሎታ።
• ችግር የመፍታትና ውሳኔ የመስጠት ብቃት (Problem-solving & Decision making)።
• ጥሩ የመግባባት የቡድን መሪነትና ሰዎችን የማስተባበር ክህሎት።
• በቦታው ላይ ፈጣን ውሳኔ የመስጠት ብቃት።
• የሶፍትዌር እውቀት:
• የኢአርፒ (ERP) ሲስተሞች እውቀት (ለምሳሌ፡ SAP, Oracle, Microsoft Dynamics)።
• የመጋዘን እና የትራንስፖርት ማኔጅመንት ሲስተም (WMS / TMS)።
• የላቀ የኤክሴል (Advanced Excel) እና ዳታ የመተንተን ችሎታ።

How to apply